Sistema di Gestione Privacy GDPR – Cosa prevede il servizio
Cos’è il Sistema di Compliance GDPR e protezione dei dati
DataPro supporta concretamente le Organizzazioni nella progettazione, implementazione e gestione del Sistema di Compliance GDPR e protezione dei dati, garantendo la piena conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa privacy vigente.
Il nostro approccio si basa su un’analisi approfondita del contesto aziendale, dei processi interni e degli asset informativi, con l’obiettivo di definire misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati personali.
Attraverso una visione unitaria del sistema aziendale, DataPro consente una gestione efficace del rischio, una maggiore consapevolezza dei processi e una valorizzazione dell’intera Organizzazione, migliorando al contempo l’efficienza operativa e la governance dei dati.
Come funziona il servizio di Adeguamento Privacy
Analisi organizzativa e adeguamento sistema GDPR
Il percorso di adeguamento al GDPR prevede una valutazione strutturata dell’organizzazione, finalizzata all’individuazione delle aree di rischio e delle eventuali non conformità.
In particolare, DataPro si occupa di:
- Analisi organizzativa per l’adeguamento privacy
- Redazione e aggiornamento costante della documentazione GDPR
- Predisposizione del Manuale Organizzazione Privacy, utile in caso di controlli dell’Autorità Garante o audit esterni
Redazione e revisione documentazione privacy
Il servizio comprende la revisione e la redazione di tutta la documentazione obbligatoria, tra cui:
- Registro delle attività di trattamento
- Informative privacy (dipendenti, clienti, fornitori, utenti web)
- Incarichi e istruzioni operative
- Analisi del rischio e definizione delle misure di sicurezza adeguate
- Procedure per la gestione dei diritti degli interessati
- Procedure di gestione del Data Breach
- Redazione e invio delle nomine a Responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR)
- Audit verso i Responsabili esterni
Verifiche su fornitori e attività di controllo
DataPro effettua inoltre:
- Valutazione dell’adeguatezza delle misure privacy adottate dai fornitori
- Analisi delle carenze in materia di protezione dei dati personali
- Redazione del registro informatico, inclusi i controlli implementati e le informative agli utenti
- Attività svolte on-site o da remoto, in base alle esigenze aziendali
Perché scegliere DataPro per la Privacy e il GDPR
Affidarsi a DataPro significa scegliere un partner competente e strutturato:
- Esperienza decennale in materia di privacy e protezione dei dati personali
- Team di professionisti qualificati in ambito normativo, legale e tecnico
- Conoscenza approfondita dei processi aziendali e delle dinamiche organizzative
- Ampia esperienza con aziende di settori analoghi (referenze disponibili)
- Assicurazione professionale fino a 2.000.000 €
- Implementazione di strumenti tecnologici e procedure organizzative integrate, senza impatti negativi sull’operatività aziendale
- Utilizzo di tecnologie avanzate di analisi dei dati e sicurezza informatica
- Supporto continuo all’adeguamento GDPR nella operatività quotidiana
- Supervisione degli interventi infrastrutturali e tecnologici
Vantaggi per l’Azienda
Il Sistema di Gestione Privacy di DataPro offre benefici concreti e misurabili:
- Delega della responsabilità degli adeguamenti al GDPR e s.m.i.
- Sistema di Gestione Privacy sempre aggiornato e coerente con processi e asset aziendali
- Supporto tempestivo in caso di violazioni o Data Breach
- Miglioramento dell’immagine aziendale verso clienti e fornitori
- Rafforzamento della reputazione e dell’immagine nel web
- Gestione trattamenti speciale (whistleblowing, Intelligenza artificiale, Videosorveglianza…)
- Riduzione del rischio di sanzioni e contestazioni
- Supporto nella definizione delle priorità e delle azioni correttive
- Riduzione dell’impatto degli adempimenti GDPR sull’operatività quotidiana
